هنگامی که صحبت درمورد افزایش بهره وری محل کار به میان می‌آید، بیشترین نصیحتی که می‌شنویم بر طرز فکر و یا انگیزه ی افراد تمرکز دارد. نصیحتی مانند اینکه “شما نیازمند تعیین اهداف برای خودتان هستید،” و یا “شما به تمرکز کردن بر شور و شوق کاری خود نیاز دارید و یا شما به برنامه‌ریزی دقیق برای هر بخشی از روز خود، و تقسیم آن به بخش‌های کوچک‌تر تا میلی ثانیه نیاز دارید. ”
در‌حالی که چنین مشاوره‌هایی می‌تواند به طور بالقوه مفید باشد، جنبه‌ای دیگر از بهبود بهره وری نیز وجود دارد که اغلب آن را نادیده می‌گیریم : محیط ما همانطور که دکتر بی.جی فاگ، مدیر آزمایشگاه فن آوری استنفورد اشاره کرده است :
“تنها یک راه برای ایجاد تغییر اساسی در رفتار خود وجود دارد : و آن تغییر اساسی در محیط پیرامون است”
در لیست زیر، برخی از بهترین راهنمایی‌ها و ترفندهایی که شما می‌توانید از آنها نه تنها برای ایجاد یک فضای لذت بخش در محیط کار، بلکه برای بهبود بهره‌وری محل کار خود استفاده کنید مشخص کرده‌ایم. درست است که هر ترفندی قابلیت اجرا در هر وضعیت کاری را ندارد، اما امیدواریم که شما با خواندن این مقاله، با ایده‌های مفید به محل کار خود بازگردید.
اجازه دهید نور خورشید به فضای کارتان بتابد
با این فرض که شما یک خفاش نیستید! اجازه دادن تابش مقدار زیادی نور در روز به فضای کارتان، راهی اثبات شده برای افزایش بهره وری، تغییر خلق و خوی کلی و عملکرد بالای شما خواهد بود.
در‌حالی که مطالعات زیادی تابش نور خورشید را با افزایش بهره‌وری محل کار مرتبط دانسته‌اند، بررسی نتایج یک مطالعه به طور خاص ” تاثیر قرار گرفتن در معرض نور روزانه خورشید در محل کار، بر خواب، فعالیت بدنی، و کیفیت زندگی” جالب توجه است. بر اساس خلاصه‌ای از این مطالعه :
در مقایسه با کارکنانی که محل کار آنها پنجره ندارد، کارکنانی که محل کار آنها پنجره داشت در معرض 173 درصد نور بیشتر در طول روز کاری بودند و به طور میانگین 47 دقیقه خواب بیشتر در هر شب داشتند. همچنین روند فعالیت بیشتر و بهره وری بالاتر ناشی از خواب برای کارکنانی که در محل کار خود پنجره داشتند وجود داشت.”
متاسفانه، همه ی فضاهای کاری از نور طبیعی خورشید برخوردار نیستند. یک موقعیت بالقوه در اینجا سرمایه گذاری در روشنایی LED هوشمند است که به علت شباهت زیاد به نور طبیعی خورشید می تواند به حفظ ریتم شبانه روزی بدن شما کمک کند.
محیط کار خود را گرم نگه داشته و به کار کردن ادامه دهید
در یک سناریوی کامل، شما می‌توانید درجه حرارت فضای کاری خود را طوری که با سطح راحتی ایده‌آل شما هماهنگ است تنظیم کنید. اما اگر شما در یک دفتر کار هستید، این کار معمولا امکان‌پذیر نیست.
همانطور که یک مطالعه از دانشگاه کرنل نشان داد، دمای زیر 68 درجه فارنهایت منجر به خطاهای بیشتر و کاهش بهره وری محل کار می‌شود. در عین حال دمای بالاتر از 68 درجه، اثر عکس دارد. براساس این مطالعه :
هنگامی که درجه حرارت دفتر کار در یک ماهه ی مورد مطالعه از 68 به 77 درجه فارنهایت افزایش یافت، خطاهای تایپی 44 درصد کاهش یافت و خروجی آن 150٪ بهبود پیدا کرد. ”
موسیقی “مناسب” (و یا در غیر این صورت هیچ نوع موسیقی) برای محل کار خود انتخاب کنید
برای بسیاری از ما برای وارد شدن به “حال و هوای کار ( work mode )” هیچ راهی بهتر از گذاشتن هدفون و گوش دادن به موسیقی مورد علاقه مان نیست. تعداد زیادی از مطالعات بهره‌وری نیز وجود دارد که اثربخشی این رویکرد را نشان می‌دهند.
اما انتخاب آهنگ های مناسب برای پخش کار آسانی نیست، اما یک دسته از تحقیقات جالب در مورد انواع مختلف موسیقی، از موسیقی کلاسیک تا موسیقی بازی‌های ویدئویی، انجام شده که نشان می دهد موسیقی می تواند باعث افزایش بهره‌وری محیط کارتان شود.
آیا گوش دادن به موسیقی ترفند مناسبی برای شما به حساب نمی‌آید؟ این درست است. در حقیقت، برخی تحقیقات متضاد نیز وجود دارد که استدلال می‌کند گوش دادن به موسیقی می‌تواند باعث حواس پرتی شما شود. اگر شما فکر می‌کنید با شنیدن موسیقی خیلی سخت می‌توانید بر کارتان تمرکز کنید، سعی کنید در سکوت باشید، و یا قبل از رسیدن به محل کار خود به آن گوش دهید زیرا این کار به شما کمک می‌کند تا انرژی و هیجان لازم برای انجام وظایف خود را در طول روز داشته باشید.
فضای کارتان را سبز نگه دارید
یک فضای کوچک خالی روی میز کارتان دارید و نمی‌تواند تصمیم بگیرید چه چیزی روی آن قرار دهید؟ پیشنهاد ما : شما می‌توانید به جای استفاده از انواع قاب عکس آن فضای خالی را با سرخس، کاکتوس، و یا برخی گیاهان دیگر پرکنید.
براساس مطالعه‌ای در سال 2014، ترکیب گیاهان در یک فضای کاری می‌تواند بهره‌وری را تا 15درصد افزایش دهد. همانطور که نویسنده دیگر این مطالعه، الکس هاسلام، گفته است :
” سرمایه گذاری در محوطه سازی یک دفتر از طریق افزایش کیفیت زندگی کاری کارکنان و بهره وری آنها به موفقیت خواهد رسید.”
طرح‌های زرد رنگ اضافه کنید
اکثر ادارات در رنگ های خاکستری و دیگر رنگ های خنثی غرق شده اند، در‌حالی که چنین طرح رنگی نه تنها نمی‌تواند به ایجاد یک محیط پرانرژی کمک کند، بلکه قادر به ایجاد هیجان کافی مورد نیاز برای ادامه کار نیز نیست.
در دنیای تئوری رنگ‌ها، قرمز اغلب به عنوان تحریک کننده ترین رنگ شناخته شده است. با این حال، این رنگ دارای برخی معانی منفی نیز هست که مهمترین آن خشونت می‌باشد.
رنگ برتر برای تبدیل فضای کاری به یک فضای انرژی زا رنگ زرد است، که همان عملکرد رنگ قرمز اما بدون معنای منفی را دارد.
فرانک ماهنک در کتاب رنگ، محیط و پاسخ انسان، به عنوان رئیس انجمن بین المللی مشاوران – طراحان رنگ نوشته است :
“… [ زرد ] رنگی شاد، روحیه بخش، و نشان دهنده حیات بخشی خورشید است. این رنگ نشان دهنده آینده‌ای روشن، امید، آگاهی است و موجب تعالی که محدود به زمین نیست می شود.”
بنابراین اگر به دنبال خلق اثر هنری جدید برای فضای کاری و یا شاید یک گلدان جدید برای کاکتوس خود هستید، انتخاب چیزی با بیشترین ترکیب رنگ زرد احتمالا بهترین انتخاب شما از لحاظ بهره وری محل کار خواهد بود.
میز کار خود را فنگ‌شویی کنید
فنگ شویی نام یک هنر باستانی چینی، برای تنظیم اشیا برای ایجاد محیط هماهنگ‌تر و مثبت است. در حالی که اغلب طراحان داخلی از آن به ویژه برای چیدمان مبلمان استفاده می‌کنند، هیچ دلیلی وجود ندارد که شما نتوانید همان اصول را برای میز کار خود اعمال کنید.
یکی از ابزارهای اصلی مورد استفاده در فنگ‌شویی، فنگ شویی باگوآ ( هشت نماد ) است، که اساسا یک “نقشه انرژی” است که نشان می‌دهد چگونه فضاهای مختلف با بخش هایی خاص از زندگی شما ارتباط دارند. به منظور اعمال فنگ شویی باگوآ برای میز کار خود، می توانید نقشه زیر را دنبال کنید :
توجه : اگر‌چه معلوم نیست که این هنر در محیط کار شما واقعا نتیجه می‌دهد یا خیر، تحقیقات نشان می دهد که مرتب سازی و هماهنگی میز کار به بهبود تمرکز و همچنین افزایش توانایی شما در پردازش اطلاعات کمک خواهد کرد.
از (حداقل) دو مانیتور استفاده کنید
آیا می‌دانید که با عمل ساده‌‌ای مانند دادن یک مانیتور اضافی به هر کارمند، مثلا در بخش خدمات مشتری می توانید از طریق کاهش میانگین 12 درصدی در زمان هر تماس، به افزایش بهره وری محل کار کمک کند؟
در نهایت، استفاده از دو مانیتور فضای دیجیتال بزرگتری را برای کار کردن در اختیار شما می‌گذارد که موجب ساده‌تر شدن حرکت بین تب‌های مختلف مرورگر و برنامه‌های کاربردی خواهد شد. هرچند داشتن دو مانیتور بر روی میز کار تا حدی موجب برخی به هم ریختگی ها می‌شود، اما در آخر فایده ی آن برای شما بیشتر از نارضایتی‌های جزئیتان خواهد بود و موجب افزایش بهره‌وری محل کارتان خواهد شد.
