بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان در سال 2026

ظهور مستمر کسب وکارهای کوچک و نوپا در حوزه های مختلف و مزیت به کارگیری ابزارهای دیجیتال، استفاده از اپلیکیشن های مرتبط با حوزه کسب و کار و مدیریت را نه به عنوان یک مزیت رقابتی بلکه به عنوان یک الزام رقابتی تبدیل نموده است.

نرم افزارهای مدیریت پروژه تنها به فهرست بندی کارها محدود نمیشوند بلکه یک نرم افزار مدیریت پروژه کارآمد باید به اعضای تیم کمک کند تا وظایف، مسئولیت ها، زمان ارائه پروژه، میزان پیشرفت، و… را در یک فضای مشخص مدیریت کند.

انتخاب یک نرم افزارمناسب، ساده و آسان نیست. برخی از نرم افزارهای مدیریت پروژه ممکن است برای تعداد محدودی از کاربران یا حتی برای بازه زمانی خاصی رایگان باشند و امکانات مهمی مانند گانت چارت، ثبت زمان، گزارش گیری های حرفه ای و… را در پلن پولی ارائه دهند.

در این مقاله به بررسی بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان ایرانی و خارجی، مزایا و معایب آنها، رایگان یا پولی بودنشان و… میپردازیم تا بتوانید باتوجه به تعداد اعضا و نوع پروژه تصمیمی درست و دقیق داشته باشید.

نکته مهم: ممکن است شرکت های ارائه دهنده نرم افزارهای مدیریت پروژه در آینده و براساس شرایط و استراتژی های شان امکانات  یا قیمت پلن های خود را تغییر دهند حتما قبل از انتخاب نهایی وبسایت آنها را کامل بررسی کنید.

نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم افزار مدیریت پروژه (Project Management Software) شامل مجموعه ای از نرم افزارها می باشد که برای برنامه ریزی پروژه ها، پیشبرد فرآیندها، تعیین مسئولیت های پرسنل برای هر بخش از پروژه و… به کار می رود.

نرم افزارهای مدیریت پروژه یا همان برنامه های Project Management به صورت مخفف PM قابلیت مدیریت بخش های مختلف یک یا چند پروژه را برای تمامی کسب وکارها فراهم می سازند.

قبل از خرید و استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه به چه سوالاتی باید پاسخ دهیم؟

نرم افزارهای مدیریت پروژه به طور قطع جزو ابزاری محسوب می شوند که، صرف نظر از ارزش سازمانی شناخته شده، می توانند کسب و کار شما را به طور حرفه ای ارتقا دهند.

چند نفر میتوانند از نرم افزار استفاده کنند؟

صرف رایگان بودن، شرط اصلی برای مناسب بودن یک نرم افزار نیست! پلن های رایگان هر نرم افزار امکانات متفاوتی را ارائه میدهد شما باید بدانید چند نفر میتوانند همزمان و رایگان از یک نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کنند. به طور مثال نسخه رایگان نرم افزار جیرا برای 10 کاربر اما نرم افزار آسانا فقط برای 2 کاربر طراحی شده است.

چند پروژه را هم زمان میتوان مدیریت کرد؟

مدیریت حرفه ای پروژه ها اصلی ترین کاربرد نرم افزارهای مدیریت پروژه است. قبل از انتخاب، بررسی کنید نرم افزار امکان ثبت و پیشبرد چه تعداد پروژه را به شما می دهد.

 به چه امکاناتی نیاز دارید؟

برای پیشبرد بعضی پروژه ها گاهی وجود بورد کانبان کافیست اما با گسترده شدن سطح پروژه ها باید بررسی کنید به چه امکاناتی نیاز دارید. آیا فقط بورد کانبان کافیست یا خیر گانت چارت، اتصال به دراپ باکس و گوگل درایو، تایم لاین و… هم نیاز است.

آیا رابط کاربری فارسی و تقویم شمسی مهم است؟

ابزارهای ایرانی معمولا از نظر زبان، تقویم شمسی و پشتیبانی داخلی برای سازمان‌های ایرانی سازگارترند. در مقابل، ابزارهای خارجی ممکن است امکانات گسترده‌تر و اتصال‌های بیشتری به سرویس‌های بین‌المللی داشته باشند.

آیا خرید سیستم مدیریت پروژه شناخته شده و مشهور برای یک شرکت کوچک یا متوسط سرمایه گذاری منطقی محسوب می شود؟

خرید نرم افزارهای مدیریت پروژه شناخته شده برای کسب وکارهای کوچک و متوسط در مراحل اولیه کار توصیه نمیشود، بلکه پیشنهاد میشود ابتدا با نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان آشنا شوند و بعد از استفاده کاربردی از آنها و با افزایش تعداد پروژه ها، سرمایه گذاری لازم را برای خرید سیستم های مدیریت پروژه حرفه ای در نظر بگیرند.

سرمایه گذاری برای خرید نرم افزارهای مدیریت پروژه گامی هوشمندانه برای شرکت های کوچک محسوب میشود زیرا به کارگیری این نرم افزارها برای استارتاپ ها در حقیقت منجر به کاهش اشتباهات، مشکلات مرتبط با اجرای پروژه ها و هزینه های سازمان می شود.

آیا نرم افزار مدیریت پروژه رایگان می تواند فعالیت های گسترده را مدیریت کنند؟

با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه رایگان و تجزیه و تحلیل آنها به این نتیجه رسیدیم که برخی از این نرم افزارها در راستای مدیریت و اجرایی شدن پروژه ها در سطوح مختلف، به کسب و کارهای کوچک و بزرگ امکانات رایگان مناسبی ارائه میدهند.

برنامه های PM رایگان، دیگر به صورت آن صفحات اکسلی که در ذهن داشته و داریم، نیستند. بلکه، کاملا متحول شده و به سیستم های آنلاین قدرتمند تبدیل شده اند که پیشرفت آنها به آسانی برای همه قابل فهم و رویت است.

استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه برای کسب و کارها چه مزیتی دارد؟

نرم افزارهای مدیریت پروژه در هر سازمان و شرکتی در کنار سایر برنامه ها مانند نرم افزارهای حسابداری، نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM، اتوماسیون بازاریابی و… برای کسب وکارها ضروری و پراهمیت هستند.

• از مهمترین مزایای این نرم افزارها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
• شفاف شدن مسئولیت و وظایف اعضا
• دسترسی به اطلاعات پروژه
• کنترل زمان
• تسهیل همکاری از راه دور
• تهیه گزارهای تحلیلی دقیق
• تخصیص درست بودجه و منابع

در ادامه به معرفی و بررسی بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان سال 2026 خواهیم پرداخت با ما همراه باشید.

بهترین نرم افزار مدیریت پروژه رایگان در سال 2026 کدام است؟

نرم افزار مدیریت پروژه رایگان برای انجام فعالیت های آنلاین کسب و کارها جهت مدیریت پروژه ها و هماهنگی بهتر و کارآمد بین اعضا به خصوص در شرایطی که کسب وکارها مجبور به انتخاب گزینه دورکاری هستند، بسیار مناسب و قابل تایید هستند.

در ادامه نمونه هایی از پرکاربردترین نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین رایگان ایرانی و خارجی را در سال 2026 معرفی می نماییم:

• Behtime
• Trello
• Asana
• Taskulu
• Clickup
• Monday
• Microsoft MS Project
• Jira
• Basecamp
• Clockify

بهتایم؛ نرم افزار مدیریت پروژه، مدیریت زمان و تایم‌شیت آنلاین

بهتایم اولین نرم‌افزار مدیریت پروژه ایرانی است که به دستیار هوش مصنوعی مهجز شده است که اکنون «پندار» نامیده می‌شود و کاربران لازم نیست برای درک وضعیت سازمان خود از شیوه‌های سنتی گزارش‌گیری استفاده کنند. این دستیار علاوه بر فراهم نمودن فضای گفتگو در مورد پروژ‌ها و فعالیت‌ها، در برآورد زمان کارها، تهیه صورت‌جلسه از فایل صوتی جلسه، تحلیل عمیق اطلاعات کارکرد افراد و نهایتا طبقه‌بندی کارها کاربردهای منحصر به فردی دارد و واقعا هوش مصنوعی آن نه تنها نمایشی نیست، بلکه می‌توان آن را هوش طبیعی هم نامید.

بهتایم یک نرم‌افزار مدیریت پروژه، مدیریت کارها، مدیریت زمان و تایم‌شیت است که برای انواع کسب‌وکارها و تیم‌ها طراحی شده است. شرکت‌ها، استارتاپ‌ها، تیم‌های خدماتی، مهندسی، تولیدی و حتی کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند از بهتایم برای برنامه‌ریزی، پیگیری، ثبت زمان انجام کارها و مدیریت بهتر پروژه‌ها و فعالیت‌های روزانه خود استفاده کنند. مدیران با بهتایم می‌توانند به طور روزانه از روند جریان کارها به تفصیل آگاه شوند.

آن‌چه که بهتایم را از سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه متمایز می‌سازد ایجاد بینش نسبت به سازمان و توسعه نگرش سیستمی در کارهاست.

مهم‌ترین امکانات بهتایم

• دستیار هوش مصنوعی «پندار» برای گفت‌وگو با داده‌های پروژه و دریافت تحلیل‌های مدیریتی
• مدیریت پروژه و وظایف در محیطی کاملاً فارسی
• تحلیل هوشمند وضعیت پروژه‌ها و شناسایی پروژه‌ها و فعالیت‌های نیازمند توجه
• برآورد زمان موردنیاز فعالیت‌ها با هوش مصنوعی
• پیشنهاد هوشمند برچسب برای فعالیت‌ها
• تحلیل بار کاری، ظرفیت اعضای تیم و نحوه توزیع فعالیت‌ها با هوش مصنوعی
• مقایسه برنامه‌ریزی با عملکرد واقعی و شناسایی انحراف‌های زمانی و اجرایی
• تحلیل هزینه‌ها، بودجه و انحراف‌های مالی پروژه‌ها با هوش مصنوعی
• گزارش‌های تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی مبتنی بر هوش مصنوعی
• گانت چارت حرفه‌ای با نمایش تعاملی مسیر بحرانی (Critical Path)
• تعریف روابط پیش‌نیازی میان فعالیت‌ها
• ساختار شکست کار (WBS)
• تسک‌بورد یا کانبان‌برد (Kanban Board)
• تقویم فعالیت‌ها و برنامه‌ریزی روزانه
• ثبت زمان و مدیریت تایم‌شیت
• مدیریت هزینه‌ها
• فعالیت‌های تکرارشونده و چک‌لیست‌ها
• مدیریت جلسات و همکاری تیمی
• تبدیل فایل صوتی جلسه به متن، خلاصه، تصمیم‌ها و فعالیت‌های قابل‌پیگیری با هوش مصنوعی
• گفت‌وگوی داخلی روی فعالیت‌ها و پروژه‌ها
• خلاصه‌سازی گفت‌وگوها و استخراج موارد نیازمند پیگیری با هوش مصنوعی
• مدیریت مستندات و فایل‌ها
• اتصال به Google Calendar
• اتصال به Google Drive و سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری سازگار با S3
• سطوح دسترسی پیشرفته و تحلیل اطلاعات متناسب با دسترسی هر کاربر
• اپلیکیشن اندروید و پشتیبانی از کاربران iOS

اگر به دنبال یک نرم‌افزار جامع برای مدیریت پروژه، مدیریت زمان، ثبت تایم‌شیت، همکاری تیمی و تحلیل عملکرد هستید، بهتایم می‌تواند تمام نیازهای شما را در یک بستر یکپارچه پوشش دهد. قابلیت‌های نوین هوش مصنوعی، آموزش‌های کامل، پشتیبانی رایگان و به‌روزرسانی‌های مستمر باعث شده‌اند بهتایم به انتخابی مطمئن برای تیم‌ها و کسب‌وکارهایی تبدیل شود که به دنبال افزایش بهره‌وری و مدیریت بهتر کارها هستند. همچنین بهتایم علاوه بر نسخه ابری، امکان استقرار اختصاصی در زیرساخت سازمان‌ها را نیز فراهم می‌کند و گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک تا سازمان‌های بزرگ به شمار می‌رود.

همین امروز به‌صورت رایگان در بهتایم ثبت‌نام کنید و 7 روز تمام امکانات نرم‌افزار را بدون محدودیت آزمایش کنید.

ثبت نام رایگان در بهتایم

ترلو (Trello) : بهترین انتخاب برای مدیریت ساده و بصری کارها

ترلو (Trello) که در سال 2011 توسط شرکت Fog Creek Software ساخته شد یکی از شناخته شده ترین نرم افزار مدیریت پروژه به روش کانبان است. ساختاری اصلی این ابزار از بورد، فهرست و کارت تشکیل شده است. رابط کاربری ساده ترلو، باعث شده است این ابزار برای مدیریت پروژه های کوچک، تقویم محتوایی، برنامه ریزی های شخصی، پیگیری سفارش ها و فعالیت های بازاریابی مناسب باشد.

ترلو یک نرم افزار تصویری تحت وب است که به دلیل پشتیبانی از زبان فارسی، محیط ساده، کاربرپسند و قابل فهم یک نرم افزار مدیریت پروژه رایگان محبوب و پرکاربرد در میان ایرانیان است که از آن در سطوح وسیع برای برنامه ریزی های شخصی و همچنین پیشبرد پروژه های کاری استفاده میشود.

ترلو به صورت اپلیکیشن موبایل و تبلت برای تمامی سیستم عامل ها طراحی شده است. از مهمترین ویژگی های این نرم افزار علاوه بر امنیت بالا در حفظ و نگهداری اطلاعات پروژه ها میتوان به دسترسی مدیر پروژه به تمام مراحل اجرایی توسط اعضای تیم، پشتیبانی و در اولویت قراردادن مشتریان از طریق دریافت ایمیل، محدود کردن دسترسی اعضا از طریق ایمیل، و اضافه نمودن اعضا از طریق Google Apps اشاره نمود.

نسخه رایگان ترلو چه امکاناتی را ارائه میدهد؟

نسخه رایگان برای بیش از 10 عضو در هر Workspace ارائه میشود. کارت های نامحدود، حداکثر 10 بورد در فضای کار، فضای ذخیره سازی نامحدود داده ها با سقف 10 مگابایت برای هر فایل، تعیین وظایف و مسئولیت ها، تعیین زمان اجرای کارها، ثبت نامحدود فعالیت ها، احراز هویت دو مرحله ای و اپلیکیشن موبایل برای IOSو Android از مهمترین امکانات نسخه رایگان این برنامه است.

مزایا

• رابطه کاربری ساده
• امکان یادگیری سریع آن
• مناسب برای تیم ها و شرکت های کوچک
• انعطاف‌پذیری بالا در طراحی گردش کار
• قابلیت افزودن فایل، چک لیست، برچسب و تاریخ
• امکان اتصال به ابزارهای مختلف مانند دراپ باکس و گوگل درایو
• مناسب برای مدیریت محتوای شبکه‌های اجتماعی و کارهای تکرارشونده

معایب

• عدم نمایش تایم لاین، جدول، تقویم در فضای کار
• برای پروژه های گسترده و پیچیده کاربردی نیست
• محدودیت در گزارش گیری و مدیریت منابع در نسخه رایگان

این ابزار برای چه کسانی مناسب است؟

برای تولیدکنندگان محتوا، فریلنسرها، استارتاپ ها مناسب است

آسانا  (Asana): مناسب تیم های کوچک دو نفره

یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان و تحت وب نرم افزار آسانا Asana است، این نرم افزار در سال 2008 به بازار آمد و میتوان آن را به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه برای تیم های بازاریابی و آی تی (IT) معرفی نمود. نسخه ی معمولی و پایه این نرم افزار کاملا رایگان است، اما استفاده از نسخه های پریمیوم آن از طریق خرید اشتراک ماهانه یا سالانه ممکن است. این نرم افزار بر روی تمامی سیستم عامل های موبایل قابل استفاده است و به پنج زبان انگلیسی، فرانسوی، پرتغالی، آلمانی و اسپانیایی منتشر شده است.

هدف آسانا توانمند ساختن کسب وکارها برای پیشبرد اهداف به صورت برنامه ریزی شده در جهت رشد و پیشرفت آنها است. با Asana هر تیم می تواند یک فضای کاری ایجاد کند. فضاهای کاری شامل پروژه ها و پروژه ها شامل وظایف است. در هر فضا، کاربران می توانند یادداشت ها، نظرات، پیوست ها و برچسب ها را اضافه کنند.

کاربران می توانند پروژه ها و وظایف را دنبال کنند، و هنگامی که وضعیت یک پروژه یا کار تغییر می کند، به کلیه به روزرسانی ها در مراحل مختلف پروژه دسترسی داشته باشند.

مزایا

• رابط کاربری حرفه ای و منظم
• استفاده از هوش مصنوعی
• دارا بودن بستر CRM
• نامحدود بودن پروژه ها و وظایف در پلن personal
• نماهای فهرست، بورد، تقویم
• مناسب برنامه ریزی های فردی
• امکان ثبت توضیحات، کامنت و فایل
• مناسب برای فرآیندهای بازاریابی و محتوا
• دارا بودن نسخه اندروید و IOS

معایب و محدودیت‌ها

• نسخه رایگان فقط دو کاربر را پوشش می‌دهد.
• تایم‌لاین، گردش کار پیشرفته و گزارش‌گیری کامل در پلن‌های پولی قرار دارند.
• برای تیم‌هایی که به ثبت زمان داخلی نیاز دارند، گزینه کاملی نیست.
• امکانات متعدد آن ممکن است برای کارهای بسیار ساده ضروری نباشد.

این ابزار برای چه کسانی مناسب است؟

برای مدیران، تیم های کوچک دو نفره، فریلنسرها مناسب است.

تسکولو (Taskulu) : نرم افزار ایرانی محبوب

تسکولو یک نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب ایرانی است که برای افزایش بهره وری و پیشبرد فعالیت های تیمی این روزها طرفداران زیادی دارد. تسکولو با سیستم ساده و امن همراه با محیط کار راحت امکان مدیریت پروژه ها را برای کسب وکارهای مختلف فراهم می سازد. این اپلیکیشن به زبان های انگلیسی و آلمانی قابل استفاده است.

این نرم افزار در جدیدترین آپدیت های خود توانسته امکان برگزاری جلسات آنلاین را به صورت تصویری برای کاربران فراهم سازد.

همچنین شرکت های فعال در حوزه بازاریابی و تبلیغات، تولید بازی (Gamification)، تولید فیلم و موسیقی میتوانند در فضای مخصوص به حوزه کسب وکارشان به راحتی و در شرایط دورکاری به مدیریت و اجرای پروژه ها بپردازند.

در اجرای یک پروژه با استفاده از Taskulu می توان به راحتی فهرست وظایف را ایجاد و مدیریت کرد و در سه بخش Todo،Doing،Done قرار داد. وجود این مراحل، پیگیری وضعیت انجام فعالیت ها توسط اعضای تیم را سریع تر و آسان تر کرده و از دوباره کاری در مراحل اجرایی پروژه جلوگیری می نماید.

به طور کلی استفاده از تسکولو به عنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه کارآمد با توانایی ارتباط تیمی گامی مهم برای انجام و مدیریت پروژه های شرکت شما می باشد. با تسکولو می توانید لحظه به لحظه با اعضای تیم ارتباط برقرار کنید و زمانی که صرف انجام پروژه می شود را ثبت و براساس آن گزارش های کاری دقیقی برای خود تهیه کنید.

از دیگر قابلیت های تسکولو پیوست کردن و به اشتراک گذاری فایل های کاری لازم برای اجرای پروژه بین اعضای تیم، ثبت دیدگاه، و منشن کردن اعضای و گفتگوهای گروهی و خصوصی می باشد. ستفاده از تسکولو برای کسب وکارهای نوپا با تعداد کاربر محدود (10 کاربر) و پروژه های نامحدود کاملا رایگان است.

استفاده از سطوح تجاری، حرفه ای و اختصاصی تسکولو نیازمند پرداخت هزینه به دو صورت ماهانه و سالانه است که براساس نوع نیاز سازمان ها مشخص شده است.

گیمیفیکیشن (Gamification) چیست و مزایای آن در بازاریابی محتوایی

برخی دیگر از مهمترین ویژگی های تسکولو:

• سیستم جستجو برای پیداکردن سریع فایل های هر پروژه
• درون سازی با نرم افزارهایی مانند Dropbox، Google Drive، Google Calendar
• برگزاری جلسات آنلاین تصویری و نوشتاری به صورت گروهی
• گزارش گیری از عملکرد و بهره وری سازمان
• تقویم شمسی و میلادی
• ثبت زمان کاری
• تعیین سطوح دسترسی
• سیستم یادآوری کارها
• دارا بودن نسخه اندروید و IOS

این ابزار مناسب چه کسانی است؟

نسخه رایگان : کسب وکارهای کوچک – نسخه پولی: کسب وکارهای متوسط و بزرگ

کلیک آپ : (Click UP) دارای کامل ترین پلن رایگان برای تیم‌ها

کیلک آپ را میتوان یکی از کاملترین نرم افزارهای مدیریت پروژه با پلن رایگان معرفی کرد. گزینه ای مناسب برای تیم های بزرگ با اعضای زیاد! با این نرم افزار میتوان مدیریت منظم وکارآمد اجرایی نمودن پروژه ها، فعالیت های شخصی، ثبت یادداشت ها را تجربه نمود در کلیک آپ شما میتوانید باتوجه به بازه زمانی درنظر گرفته شده برای اجرایی نمودن پروژه های، برنامه ریزی های زمانی را به درستی در نظر بگیرید.

در نرم افزار Click Up مدیران پروژه ها میتوانند سطح مشخصی از دستیابی به داده ها را برای اعضا مشخص کنند به این معنا که همه اعضا نمی توانند به طور خودکار به کلیه ی اطلاعات مرتبط با پروژه دسترسی داشته باشند.

در پکیج رایگان این نرم افزار، 100 مگابایت فضای ذخیره سازی، امکان دسترسی به بوردهای مختلف، فعال سازی تایید دو مرحله ای، ضبط ویدیوی از بستر فعالیت ها، دسترسی به تقویم و… فعال است.

پیکج های مخصوص بیزینس های کوچک تا بزرگ با داشتن آیتم های مخصوص و دسترسی های مختلف به صورت پولی قابل تهیه هستند.

مزایا

• شخصی سازی فضای اجرای پروژه ها از نظر گرافیکی
• دارا بودن بیش از 15 نمای مختلف (مانند نقشه ذهنی، نمای فعالیت ها، نمای تایم لاین و….)
• فعال بودن تقویم سنتی و مدرن
• ضبط ویدیویی
• ارسال ایمیل مستقیم
• به اشتراک گذاری فایل ها
• امکان تایید دو مرحله ای
• ارسال نظرات و کامنت گذاری
• تعداد کاربران و وظایف نامحدود در نسخه رایگان
• مناسب برای تیم‌های بازاریابی، محصول و توسعه
• امکان ساخت سند در کنار پروژه‌ها
• قابلیت شخصی‌سازی ساختار پروژه
• امکان استفاده محدود از قابلیت‌های هوش مصنوعی در پلن رایگان

معایب و محدودیت‌ها

• رابط کاربری پیچیده
• میزان بالای تنظیمات
• گانت چارت نامحدود

این ابزار برای چه کسانی مناسب است؟

برای تیم‌هایی مناسب است که امکانات زیادی می‌خواهند و حاضرند برای تنظیم و یادگیری نرم‌افزار زمان صرف کنند.

ماندی (Monday): رابط کاربری جذاب با پلن رایگان محدود

یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان ماندی دات کام است که با رابط کاربری رنگی و قابلیت شخصی سازی بسیار مورد توجه است. براساس اطلاعات ذکر شده در وبسایت ماندی، این نرم افزار در حوزه های بازاریابی، منابع انسانی، طراحی گرافیک، آی تی، فروش، توسعه محصول بیشترین کاربرد را دارد.

مزایا

• فضای گرافیکی جذاب و حرفه ای
• قابلیت شخصی سازی فضا
• دسته بندی های متفاوت برای هر شغل
• شخصی سازی (customize) فضای برنامه برای مشاغل مختلف
• یکپارچه سازی با دراپ باکس، گوگل درایو
• امکان ارسال نوتیفیکیشن با ایمیل
• اپلیکیشن برای Android و IOS

معایب و محدودیت‌ها

• محدودیت دو کاربر، آن را برای بیشتر تیم‌ها نامناسب می‌کند.
• نسخه رایگان فقط سه بورد دارد.
• بسیاری از امکانات مهم مدیریت پروژه در پلن‌های پولی قرار دارند.
• ساختار قیمت‌گذاری بر اساس تعداد Seat می‌تواند هزینه ارتقا را افزایش دهد.

این ابزار برای چه کسانی مناسب است؟

نسخه رایگان برای تیم های دو نفره – نسخه پولی برای تیم های بیشتر از سه نفر و بزرگتر

مایکروسافت پروجکت (Microsoft MS Project) : حرفه ای اما غیر رایگان

مخفف نرم افزار Microsoft MS Project مایکروسافت پروجکت یا ام اس پروجکت است. نرم افزار MSP یک نرم افزار قدیمی و پرکاربر از مجموعه نرم افزارهای شرکت مایکروسافت است که در حوزه مدیریت و کنترل پروژه ها قابل استفاده می باشد.

با استفاده از این نرم افزار میتوانید زمان اجرا، تکمیل کلیه فعالیت های پروژه را مشخص کنید و مطمئن باشید که یک پروژه براساس برنامه زمانبندی مشخص اجرا و در موعد مقرر تحویل داده می شود.

نرم افزار MSP با ثبت تاریخ واقعی آغاز و پایان فعالیت های انجام شده،کلیه اطلاعات ثبت شده مرتبط با پروژه را به صورت خودکار به روزرسانی می کند.

همچنین این نرم افزار براساس زمانبندی واقعی در نظر گرفته شده، روند پیشرفت برنامه های تعیین شده را محاسبه می کند.

ارائه گزارش های مرتبط با روند اجرایی پروژه که قابلیت چاپ دارند، از مزایای مهم نرم افزارMSPاست.

مزایا

• ابزارهای حرفه‌ای زمان‌بندی
• مدیریت فعالیت‌ها
• نمایش مسیر بحرانی
• مدیریت منابع و هزینه

معایب و محدودیت‌ها

• فاقد پلن رایگان دائمی
• یادگیری دشوارتر نسبت به ابزارهای ساده
• هزینه بالا
• پیچیده برای پروژه‌های کوچک

این ابزار برای چه کسانی مناسب است؟

برای مدیران پروژه حرفه‌ای، شرکت‌های مهندسی، پروژه‌های ساختمانی و سازمان‌هایی مناسب است.

به وضوح میتوان گفت نرم افزار مدیریت پروژه مایکروسافت پروجکت به افراد در تعیین زمانبندی، برنامه ریزی منابع، گزارش گیری و گزارش دهی در حین اجرای پروژها کمک می کند.

جیرا (JIRA) : گزینه ای مناسب برای تیم های توسعه نرم افزار

زمانی که پروژه ای برای اجرا تعیین می شود، لیستی از نرم افزارها و اپلیکیشن های مختلف و کاربردی به ذهن خطور میکند در میان نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان، نرم افزار جیرا جز شناخته شده ترین ها است. این نرم افزار توسط شرکت AtlasSian طراحی شد و در سازمان های بزرگ دنیا مانند توییتر و اسکایپ در اجرایی نمودن پروژه ها به کارگرفته شد.

لازم به ذکر است این نرم افزار در ابتدا به عنوان ابزاری برای پیدا کردن باگ ها و ردیابی اشکالات تیم های برنامه نویسی در حین اجرای پروژه ها طراحی شد که به مرور زمان توسعه یافت و در زمینه مدیریت پروژه با توجه به حضور رقبایی قدرتمند به یکی از نرم افزارهای پرکاربرد و شناخته شده تبدیل شد.

مزایا

• نسخه رایگان و کاربردی برای تیم ها تا 10 نفر
• ارائه گزارش های دقیق

معایب و محدودیت‌ها

• راه اندازی و یادگیری پیچیده
• فضای ذخیره سازی در نسخه رایگان اندک

این ابزار برای چه کسانی مناسب است؟

شرکت های توسعه نرم افزار

بیس کمپ (Basecamp) : مناسب مدیریت پروژه تک مشتری 

یکی از محبوبترین برنامه های آنلاین مدیریت پروژه با یک رابطه کاربری قوی، ساده و قابل فهم که تاثیر زیادی در پیشبرد پروژه های تیمی دارد، نرم افزار مدیریت پروژه رایگان Basecamp است.

مدیران پروژه با استفاده از این نرم افزار میتوانند تمامی برنامه ریزی های لازم برای یک پروژه را پیاده سازی کنند و در سریع ترین زمان ممکن به آنها دسترسی داشته باشند.

یکی از مهمترین قابلیت های نرم افزار مدیریت پروژه رایگان Basecamp این است که مدیران پروژه میتوانند برای مشتریان شان سطح دسترسی تعریف و در صورت نیاز روند اجرایی و پیشرفت پروژه ها را ملاحظه کنند.

مزایا

• حداکثر ۲۰ کاربر در نسخه رایگان
• مناسب همکاری با مشتریان
• ترکیب وظایف، پیام، فایل و تقویم
• رابط ساده و متمرکز
• مناسب برای پروژه‌های کوتاه‌مدت
• کاهش پراکندگی مکالمات و فایل‌ها

معایب و محدودیت‌ها

• نسخه رایگان فقط یک پروژه دارد.
• برای مدیریت هم‌زمان چند پروژه مناسب نیست.
• ابزارهای پیشرفته مدیریت منابع و پورتفولیو محدودند.

این ابزار برای چه کسانی مناسب است؟

برای فریلنسرها، آژانس‌ها و تیم‌هایی مناسب است که یک پروژه مشخص را با تعداد نسبتا زیادی همکار یا مشتری مدیریت می‌کنند.

کلاکیفای (Clockify) : بهترین ابزار رایگان برای ثبت زمان پروژه

با این نرم افزار میتوانید زمان در نظر گرفته شده توسط هر یک از اعضای تیم تان را برای انجام وظایف مرتبط با پروژه های تعیین شده به صورت جداگانه ردیابی کنید.

با این نرم افزار که در دو نسخه اندروید و IOS فعال است میتوانید هر تعداد پروژه را تعریف کنید، اعضا مورد نظرتان را به پروژه ها اضافه و وظایف هر کدام را مشخص نمایید.

کلاکیفای یک نرم افزار مدیریت پروژه رایگان است اما نه کاملا! کاربران ایرانی برای استفاده از تمام امکانات این نرم افزا باید به دلار به صورت ماهانه یا سالانه پکیج های مورد نظرشان را خریداری کنند.

مزایا

• ثبت زمان نامحدود
• تعریف پروژه و فعالیت
• تایم‌شیت
• گزارش‌گیری از زمان صرف‌شده
• اپلیکیشن وب، دسکتاپ و موبایل
• مناسب محاسبه ساعت کاری و هزینه پروژه
• مناسب فریلنسرها و تیم‌های خدماتی

معایب و محدودیت‌ها

• مدیریت وظایف و وابستگی‌ها قابلیت اصلی آن محسوب نمی‌شود.
• بسیاری از امکانات مدیریتی در پلن‌های پولی قرار دارند.
• نسخه رایگان برای تیم‌های بزرگ محدودیت کاربر دارد.

این ابزار برای چه کسانی مناسب است؟

برای فریلنسرها، آژانس‌ها، مشاوران و تیم‌هایی مناسب است که محاسبه زمان صرف‌شده و تهیه تایم‌شیت برای آن‌ها اهمیت بیشتری از مدیریت کامل گردش کار دارد.

جدول مقایسه نرم‌افزارهای مدیریت پروژه رایگان

چگونه بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه را انتخاب کنیم؟

• ابتدا یک پروژه واقعی را آزمایش کنید
• ساده‌ترین ابزار متناسب با نیاز را انتخاب کنید
• نظر اعضای تیم را بپرسید
• محدودیت نسخه رایگان را دقیق بررسی کنید

جمع بندی

بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه رایگان برای همه کسب وکارها یکسان نیست

پیش از انتخاب نهایی، نسخه رایگان دو یا سه ابزار را با یک پروژه واقعی آزمایش کنید و سپس بر اساس سه معیار اصلی تصمیم بگیرید: اندازه تیم، پیچیدگی پروژه و امکانات ضروری.

شما از کدام نرم افزار مدیریت پروژه رایگان ایرانی یا خارجی استفاده میکنید؟ نظراتتان را در بخش کامنت این مقاله با ما به اشتراک بگذارید.