سیستم های مدیریت محتوا (CMS) از زمان به وجود آمدن زبان های برنامه نویسی همچون PHP تبدیل به یکی از قدرتمندترین ابزارهای توسعه وب در اینترنت شده اند.
در بازاری که وب سایتها بایستی سریع تر و آسانتر ساخته شوند، بسیاری از توسعه دهندگان وب در حال روی آوردن به CMSهای منبع باز (open source) هستند تا کار خود را پیش ببرند. متاسفانه، امروزه هزاران CMS در حوزۀ وب وجود دارد و یافتن مورد مناسب به کاری دشوار تبدیل شده است.
در این مقاله به این موضوع خواهیم پرداخت که چگونه می توانید CMS مناسب خود را برای هر پروژه پیدا کنید.
سیستم محتوا CMS چیست؟
سیستم مدیریت محتوا (CMS) یک برنامه تحت وب است که از یک پایگاه داده (معمولاً MySQL) یا روش های دیگر برای ایجاد، ویرایش و ذخیره محتوای HTML به شکلی قابل کنترل استفاده می کند.
محتوا در قسمت مدیریت برنامه تحت وب (که بخش مدیریت – Backend – نامیده می شود) ایجاد و ویرایش می شود. سپس، محتوای تولید شده بر روی سایت (که ظاهر وب سایت – Frontend – نامیده می‌شود) برای مشاهده بازدیدکنندگان قرار می گیرد.
پیش از این در مقاله ای به نام “ سیستم مدیریت محتوا ( CMS ) چیست و چرا باید به آن اهمیت داد؟ “ به طور مفصل در مورد سیستم مدیریت محتوا صحبت کرده ایم.
-
چرا باید از CMS استفاده کرد؟
چند دلیل احتمالی برای استفاده از سیستم مدیریت محتوا وجود دارد، اما دلیل اصلی استفاده از CMS این است که ایجاد و ویرایش محتوا ساده و آسان شود. توسعه دهندگان اغلب فراموش می کنند که این هدف اصلی CMS است و در جستجو برای قابلیت های بیشتر و بیشتر، باعث زمین گیر شدن خود یا مشتریان شان می شوند.
محتوا فقط شامل متن نمی شود. گاهی اوقات، محتوایی که شما در یک سایت نیاز دارید ممکن است فرم تماس یا سیستم احراز هویت کاربر باشد. هنر این است که یک CMS در عین داشتن قابلیت، استفاده از آن برای شما یا مشتریانتان آسان باشد. یک CMS خوب به شما امکان می دهد که زمان بیشتری را برای طراحی ظاهر وب سایت و سپس پیاده سازی برنامه های افزودنی (extensions و یا plugin ) یا قابلیت ها اختصاص دهید.
اشتباهات رایج در انتخاب سیستم های مدیریت محتوا
انتخاب یک CMS برای افراد ناشی
قبل از هر چیز، توسعه دهندگانی که برای مشتریان خود، وب سایت می سازند باید به خاطر داشته باشند که همه افراد به اندازه شما در زمینه تکنولوژی تخصص ندارند. حتی اگر یک CMS پیدا کرده اید که دوستش دارید و به خوبی جواب می دهد، این مسئله تنها در صورتی اهمیت دارد که سایت را برای خودتان طراحی کنید.
مهم ترین ویژگی در وب سایت آن است که ببینید آیا مشتری می‌تواند همانطور که انتظار دارد از سایت استفاده کند. بنابراین، در دراز مدت، اگر یک CMS با واسط مدیریتی (admin interface) ساده انتخاب کنید و حتی اگر مجبور باشید آن را برای تطابق با نیازهای مشتری شخصی سازی کنید، برای سلامتی خودتان بهتر خواهد بود.
کامیونیتی و ارتباطات هرچه بزرگتر، بهتر!
مراقب CMS هایی باشید (خواه متن باز و خواه غیره) که تعداد زیاد کاربرانشان را دلیلی برای ترغیب شما به استفاده از سیستم خود می دانند. فریب وعده وجود یک جامعه کاربری بزرگ و کمک کننده و برنامه های افزودنی یا افزونه های زیبا را نخورید. این یک تله است!
اینکه تعداد زیادی از افراد از یک CMS استفاده می کنند دلیلی بر خوب بودن آن نیست. انتخاب یک CMS صرفاً به خاطر سیل عظیم کاربرانش، یک اشتباه خیلی بزرگ است. برای مثال سیل عظیمی از کاربران از ووکامرس وردپرس برای فروشگاه استفاده میکنند آیا انتخاب این فروشگاه ساز، برای هر نوع فروشگاهی، واقعا کار درستی است؟
دلیل دیگری که افراد اینگونه CMS ها را انتخاب می کنند این است که می بینند جامعۀ عظیمی از توسعه دهندگان یا حجم بزرگی پول در پشت یک برنامه تحت وب قرار دارد.
راه رفتن با یک کوتوله!
همواره مطمئن شوید که CMS انتخابی شما برنامه های افزودنی و قابلیت های مورد نیازتان را داراست. بسیاری از اوقات، ممکن است به یک CMS امیدوارکننده برخورد کنید اما تا موقعی که مطمئن نشده اید قابلیت های مورد نیازتان را دارد بر روی آن سرمایه گذاری نکنید. متاسفانه برخی از بهترین CMSهای موجود هنوز در حال توسعه هستند.
تحقیق نکردن
همیشه قبل از انتخاب CMS تحقیق کنید! به سایت هایی که CMS ها را به عنوان مثال معرفی کرده اند سر بزنید. به مدیران آن سایت ها ایمیل بفرستید و در مورد نقاط ضعف و قوت آن CMS از آن ها پرس و جو کنید. با توسعه دهندگان صحبت کنید و ذهن بازی داشته باشید.
با این حال، زمانی فرا می رسد که باید مقداری زمان صرف کنید تا سیستم را تست کرده و یک سایت بسازید. قبل از اینکه قولِ استفاده از این سیستم را به مشتری بدهید، این کار را برای خودتان بکنید. گاهی، برنامه ای افزودنی یا ماژولی را پیدا می کنید که فکر می کنید به خوبی جواب می دهد اما پس از آزمایش آن متوجه می شود که عیب هایی اساسی دارد. گاهی اوقات نیز متوجه می شوید که باید برای داشتن یک ماژول مناسب پول خرج کرده و آن را بخرید.
در یک CMS باید به دنبال چه چیزی بود؟
می توان ویژگی های زیادی را در یک سیستم مدیریت محتوا جستجو کرد. در اینجا برخی از مهم ترینِ آن ها ذکر شده اند :
- نصب سریع و آسان
- واسط مدیریتی(کاربری) ساده
- توسعه سریع و آسان قابلیت های اضافی در CMS
- دستکاری سادۀ قالب
- جامعه کاربران کمک کننده
- مستندات مناسب
شاید این برخلاف انتظار باشد، اما شما باید به دنبال یک CMS باشید که بهترین جذابیت طراحی را برای شما دارد. داشتن یک طراحی جذاب یکی از بهترین شاخص هایی است که نشان می دهد واسط کاربرپسند است.
اما همواره به یاد داشته باشید که باید قبل از صرف وقت و انرژی بر روی یک سیستم در مورد آن تحقیق کنید.
توسعه سیستم های مدیریت محتوای منبع باز با سرعتی فزاینده در حال وقوع است. به طور پیوسته، سیستم های تازه ای پا به عرصۀ ظهور می گذارند و بسیاری از این سیستم ها امیدوارکننده به نظر می رسند. غول های دنیای CMS مانند WordPress ، Joomla و Drupal هر روز در حال تغییر و بروزرسانی هستند و با تغییرات زیادی که اعمال می شود روز به روز کاربرپسندتر می شوند.
پیش از این در مقاله برای راه اندازی وب سایت، آیا به یک سیستم مدیریت محتوا نیاز داریم؟ در مورد سیستم های مدیریت محتوای وردپرس، جوملا و دروپال مختصرا توضیحاتی ارائه دادیم، در مقاله بعد در رابطه با سیستم های مدیریت محتوای فروشگاهی مجنتو ، ووکامرس وردپرس و پرستاشاپ توضیحاتی را به تفصیل منتشر خواهیم نمود.
نتیجه گیری
همواره به خاطر داشته باشید که قبل از وقت گذاشتن روی یک CMS در مورد آن تحقیق کنید. فراموش نکنید که هدف اصلی یک CMS این است که خلق و ویرایش محتوا را ساده و آسان کند.
هرگز تجربۀ کاربر را فدای قابلیت نکنید. این موارد در بازاریابی اینترنتی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. موارد عنوان شده را به خاطر داشته باشید تا تجربۀ بهتری در کار با سیستم های مدیریت محتوا داشته باشید.
